Logistiek administratief medewerker

Dankzij het enthousiasme en de betrokkenheid van onze medewerkers, leveren we bij Fujirebio Europe dagelijks innovatieve oplossingen aan de gezondheidszorg. Onze diagnostische tests worden ontwikkeld en geproduceerd op twee locaties: Gent en Tokio. Vervolgens worden ze wereldwijd verspreid door onze commerciële teams naar ziekenhuizen en klinische laboratoria.

We maken deel uit van de internationale H.U. Group, met vestigingen en collega's verspreid over Azië, Europa en de Verenigde Staten. In de Europese hoofdzetel in Zwijnaarde werken momenteel 155 mensen. Onze Europese filialen tellen samen 50 medewerkers. Een kleine internationale familie dus, waar verschillende culturen samenkomen en het niet moeilijk is om elkaar te leren kennen!

Wil je meer te weten komen? Neem dan snel een kijkje op onze website: www.fujirebio.com

Wij zijn momenteel op zoek naar een gedreven Logistiek Administratief Medewerker (Order Handling Administrator) om ons team te versterken.

Als Order Handling Administrator ben jij een cruciale schakel in ons Supply Chain-team.

Jij zorgt ervoor dat klantenbestellingen van A tot Z correct en tijdig worden verwerkt – van orderinvoer tot facturatie.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak garanderen we een vlekkeloze levering en een uitstekende service.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ingeven, controleren en verwerken van verkooporders in SAP.
• Aanmaken en onderhouden van klantgegevens.
• Opvolgen van leveringen, dringende orders en naleveringen.
• Regelen van transport en controleren van transportfacturen.
• Opmaken en/of opvragen van verzendingsdocumenten, facturen, krediet- en debetnota's.
• Beantwoorden van vragen van klanten over orders en leveringstermijnen.
• Identificeren en uitvoeren van verbeteringsinitiatieven om processen te optimaliseren.

Dit heb je in huis als Order Handling Administrator:

• Je beschikt over minimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of economische richting.
• Goede kennis van SAP, handelsdocumenten, transportformaliteiten.
• Vlotte beheersing van Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk). Duits is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, oplossingsgericht en klantvriendelijk.
• Je bent stressbestendig en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
• Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig functioneren.

• Een boeiende en veelzijdige functie in een internationale omgeving.
• Grondige opleiding en begeleiding op de werkplek.
• Nauwe samenwerking in een hecht team van 4 collega's, waar teamspirit en onderlinge ondersteuning centraal staan.
• Veelvuldig contact met diverse afdelingen (Sales, Marketing, Finance, Magazijn).
• De kans om mee te werken aan kwaliteitsvolle diagnostische oplossingen.
  

Daarnaast bieden we je een voltijdse tewerkstelling op onze site in Zwijnaarde, een aantrekkelijk salaris met extra voordelen:

• maaltijdcheques van €8/dag;
• hospitalisatieplan voor het hele gezin;
• groepsverzekering (pensioenplan en invaliditeit),
• vergoeding woon/werk, gratis treinabonnement,
• fietsvergoeding (fietslease mogelijk);
• 13 ADV dagen;
• anciënniteitverlof: 1 extra vakantiedag na 5-10-15-20 jaar;
• …
• fit @ Fujirebio programma: gezamenlijk wandelen, petanque, fruitbedeling, deelname Gentse stadsloop, fietsen met collega's, workshops rond welzijn (stress, ergonomie,);
• fun @ Fujirebio: deelname Warmste week, Kerstdrink, Fujirebio music band, jaarlijkse teambuilding, …

Trefwoorden: order administrator, order processing specialist, order coordinator, sales support administrator, sales order administrator, order entry specialist, customer order specialist, order management, order desk medewerker, logistiek medewerker, supply chain administrator, administratief medewerker, customer service medewerker, verkoopadministratie, backoffice medewerker, export administrator, logistiek coördinator, shipping administrator, dispatch medewerker